Como elaborar o orçamento anual do condomÃnio?
- AlisonMichel
- 23 de jul. de 2021
- 3 min de leitura
Você já teve a curiosidade de saber como é feito o orçamento anual do condomÃnio? Irei explicar isso de forma simples e objetiva durante essa matéria, por isso, é importante que você leia até o fim.
O Artigo 1.348, alÃnea VI, do Código Civil diz que compete ao sÃndico elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano, mas normalmente é a administradora que realiza essa tarefa, porque além de conhecimento técnico, ela dispõe dos dados históricos de despesas, receitas e inadimplência em sistema, o que facilita e muito o trabalho.
Calma, você já vai entender como tudo isso funciona. Antes de começarmos, vou deixar um link de acesso a uma planilha elaborada pela equipe do SÃndiconet que pode te auxiliar nesta tarefa. É só clicar aqui
Como eu não sei se você vai concluir essa leitura com ou sem o apoio de uma planilha, vou me limitar a explicar o conceito de estruturação de um Orçamento, tudo bem? Então mãos à obra!
Para começarmos, vamos separar os grupos de despesas do CondomÃnio Staff, nosso condomÃnio fictÃcio nesse trabalho. Aqui teremos apenas as despesas com Pessoal, Administrativas, Consumo e Manutenções, mas é natural que no dia a dia do seu condomÃnio mais alguns grupos.
Primeiro temos que pontuar as despesas pertencentes a cada um dos grupos, vou usar como exemplo as despesas com Pessoal, onde temos: salários, férias, 13º, FGTS, PIS, INSS, uniforme, exames médicos etc. Para cada um dos itens, você deve descobrir qual é o valor médio mensal que se estima gastar nos próximos 12 meses. Seja cauteloso e detalhista, nada pode ficar de fora!
Em se tratando de pessoal, há uma boa previsibilidade, pois é sabido o piso salarial dos funcionários, conceito para cálculo de férias e as alÃquotas dos impostos, mas nem sempre vai ser tão simples. Em despesas com manutenção é onde a coisa aperta e as variações são maiores. A dica aqui é se basear nas médias dos anos anteriores e em manutenções que você sabe que vai ocorrer naquele ano, como por exemplo, a pintura do condomÃnio.
Vamos aos números. Em nosso condomÃnio fictÃcio, as despesas com Pessoal somam R$10.000,00; Administrativas R$ 3.000,00; Consumo R$ 1.000,00 e Manutenções R$ 2.000,00, totalizando ao final uma média mensal de R$ 16.000,00 (orçamento anual de R$ 192.000,00).
Para um condomÃnio de 100 apartamentos com inadimplência zero, o cálculo é bastante simples, basta dividir as despesas pelo nº de apartamentos e pronto, você já tem o valor da taxa: R$ 16.000,00/100 = R$ 160,00.
Como inadimplência zero é algo incomum nos condomÃnios, vamos trabalhar com uma inadimplência de 10% nesta nova simulação. 10% de 100, significa dizer que 10 apartamentos tendem a não pagar a taxa do condomÃnio, logo, isso altera o cálculo da taxa. Veja como fica a conta: R$ 16.000,00/90 = 177,77.
Mas porque 90? 90 é o resultado da subtração do total de 100 apartamentos menos os 10 que tendem a não pagar. Fazendo desta forma o condomÃnio garante arrecadação suficiente para pagar as despesas mensais que calculamos anteriormente!
Tem uma coisa que parece óbvia, mas lá no fundo gera dúvida em muita gente. Se eu dividi por 90, isso significa que os 10 inadimplentes não vão receber o boleto? A resposta é: Os inadimplentes recebem o boleto como qualquer outro condômino, afinal, eles fazer parte do condomÃnio e tem responsabilidade pelo pagamento. Embora pareça um cálculo injusto, a meios jurÃdicos de reavermos esses valores futuramente.
Certo, agora que já montei previsão orçamentária e ela foi aprovada em assembleia, como funciona? Entenda a Previsão como uma meta orçamentária e vá acompanhando isso mês a mês, com o objetivo de que ao final de 12 meses você não estoure o limite de gastos. Adianto, é comum você gastar mais em um determinado mês e menos em outro, isso ocorre pelas variações e por despesas sazonais.
Os conceitos básicos são esses, em breve gravarei uma vÃdeo aula fazendo uma previsão orçamentária do zero, nos mÃnimos detalhes, para melhorar seu entendimento sobre este assunto. Até a próxima!
